Veelgestelde vragen voor exposanten

Wij helpen je graag bij het beantwoorden van jouw vragen

Als exposant begrijp je ongetwijfeld dat een goede voorbereiding essentieel is voor een succesvolle deelname aan de beurs. Een efficiënte opbouw, goed georganiseerde standvoorzieningen en een duidelijk begrip van praktische zaken dragen bij aan de impact van jouw aanwezigheid op ons evenement. Op deze pagina vind je beknopte antwoorden die veelgestelde vragen beantwoorden over de opbouw, standvoorzieningen en andere praktische aspecten tijdens de beursdagen. Kom je graag persoonlijk met ons in contact? Neem dan telefonisch of per mail contact met ons op.

Neem contact met ons op

Het online beurshandboek bevat meer informatie

Als exposant krijg je toegang tot het online beurshandboek. In dit handboek vind je alle tools die je kan gebruiken om jouw deelname als exposant aan Vision, Robotics & Motion zo efficiënt en effectief mogelijk te regelen. In het beurshandboek vind je informatie over marketingtools, kan je de artikelen opgeven die je wilt bestellen voor jouw stand, vooraf lunchpakketten bestellen en geef je jouw wensen voor standbouw door.

Naar het online beurshandboek

Veelgestelde vragen over exposeren en praktische zaken

Wanneer kan ik als exposant beginnen met het opbouwen van mijn stand?: De opbouw voor eigen en vrije standbouw vindt plaats op maandag 3 juni van 13:00-18:00 en op dinsdag 4 juni van 08:00 tot 18:00.
Het inrichten van de standaard stand vindt plaats op dinsdag 4 juni van 09:00-18:00.
Heb ik een uitrijkaart nodig tijdens de opbouw?: Nee, tijdens de op- en afbouw periode kan vrij in- en uit worden gereden.
Heb ik een badge nodig tijdens de opbouw?: Nee, dat is niet nodig.
Krijgt mijn standcrew een uitrijkaart tijdens de beursdagen?: Iedere exposant krijgt een aantal gratis uitrijkaarten uitgereikt. Dit aantal is afhankelijk van de stand grootte. Kom van te voren in contact met ons om zeker te weten hoeveel uitrijkaarten er beschikbaar voor je zijn.
Is er lunch beschikbaar tijdens de opbouw?: Door de organisatie wordt een broodje en/of soep aangeboden tijdens de opbouw. Daarnaast is er een cateringpunt aanwezig op de beursvloer waar tegen betaling verschillende lunchopties gekocht kunnen worden.
Hoe is de opslag van emballage geregeld?: Wij verzoeken de exposanten om emballage zoveel mogelijk zelf mee te nemen. Opslag tijdens het event kan geregeld worden bij het Service Point. Geen losse dozen, alleen met heftruck liftbare kisten en pallets. Hier zijn geen kosten aan verbonden.
Wat is de maximale bouwhoogte van een stand?: De maximale bouwhoogte is 2.50 meter. Dit geldt voor alle stands, dus ook voor vrije standbouw.
Hoe is de schoonmaak van de stands geregeld?: De stands en de gangpaden worden na de opbouw gestofzuigd. Na de eerste beursdag worden alleen de gangpaden gestofzuigd.
Is er heftruckservice beschikbaar tijdens op- en afbouw van de beurs?: Mikrocentrum voorziet in gratis service voor laden en lossen. Als je niet wilt wachten tot je aan de beurt bent of heb je specifiek positioneerwerk, dan kun je ook een betaald tijdslot reserveren via het online beurshandboek.
Van welke transporteur kunnen wij gebruik maken?: Mikrocentrum werkt niet samen met een vervoerder voor het transport naar de beurs.
Wanneer begint de afbouw?: De afbouw begint donderdag na afloop van de beurs direct om 17:00 uur.
Worden er foto’s en video opnamen gemaakt tijdens de beurs?: Ja, er worden foto’s en video’s gemaakt. Als je de beurs hebt bezocht ontvang je in de week na je bezoek een link naar het album waar je een selectie van de foto’s kunt bekijken.
Wat kost het parkeren bij Brabanthallen?: Bezoekers betalen 12 euro voor per dag. Exposanten krijgen een aantal uitrijkaarten voor hun standpersoneel.

Is jouw vraag niet beantwoord?

Heb je met bovenstaande informatie geen antwoord gekregen op jouw vraag? Of heb je behoefte aan persoonlijk contact aan de hand van bovenstaande antwoorden? Wij staan je graag te woord! Neem telefonisch of per mail contact met ons op en we beantwoorden zo spoedig mogelijk jouw vraag. Via onze contactpagina vind je ook de contactgegevens van onze afdeling Marketing en vind je meer informatie over de parkeergelegenheden.

Kom met ons in contact

Nog geen exposant maar wil je wel de mogelijkheden bespreken?

Waarschuwing aan exposanten: malafide uitgevers

Regelmatig ontvangen wij signalen van onze exposanten over internationale ‘uitgevers’ en 'bezoekerslijst verkopers' die met door hen toegezonden formulieren en berichten de suggestie wekken dat ze verband houden met Vision, Robotics & Motion. Enkele van deze organisaties zijn onder andere Expo-Guide, Fair Expo, Fair Guide, Event Fair, International Fairs Directory, en steeds nieuwe varianten.

Ter volledigheid willen we benadrukken dat Mikrocentrum op geen enkele wijze samenwerkt met dergelijke organisaties. Wees dus alert en onderteken geen formulieren of berichten van deze organisaties. Bij Vision, Robotics & Motion gaan betaalde extra diensten altijd via de beveiligde login van het exposantenportaal. Neem bij twijfel contact met ons op!